امور عمومی دانشکده

 

مسئول امور عمومی : خانم سیما قربانی 

تلفن تماس  : داخلی 2408  

تلفن مستقیم : 06133788427

 

شرح وظایف امور عمومی

رابط و مشمول هماهنگی پرسنلی دانشکده بوده و عهده‌دار تنظیم روابط بین پرسنلی در انجام امور جاری دانشکده هست.

 

 

-مشارکت و  همکاری در برگزاری جشن‌ها، مراسم،سمینارها و کنفرانس‌ها در حوزه فعالیت

-جمع‌آوری اخبار و اطلاعات واحدهای زیرمجموعه دانشکده و انعکاس اخبار و رویدادهای مهم به روابط عمومی

دانشگاه و اطلاع‌رسانی از طریق سایت دانشکده

-انجام تمهیدات لازم جهت مصاحبه مسئولین حوزه فعالیت با رسانه‌های جمعی از طریق روابط عمومی دانشگاه

-برگزاری مراسم ویژه مناسبت‌های مختلف مذهبی،ملی

-فراهم‌سازی زمینه انعقاد توافق‌نامه با مجموعه‌های فرهنگی تفریحی،ورزشی،آموزشی و اطلاع‌رسانی جهت استفاده کارکنان دانشکده

-برگزاری اردوهای فرهنگی و تفریحی جهت کارکنان دانشکده

-شرکت در جلسات،شوراها و نشست‌های درون‌سازمانی جهت اطلاع‌رسانی

-تهیه گزارش،عکس و فیلم از فعالیت‌های حوزه مربوطه و آرشیو نمودن آن

-تهیه بولتن‌های مختلف جهت انعکاس رویدادها و فعالیت‌های مختلف در دانشکده

-نظارت و همکاری بر فضاسازی تبلیغاتی در حوزه فعالیت

-معرفی جهت دریافت سایر امکانات رفاهی از ارگان‌های مختلف

-هماهنگی با واحدها و موافقت با بازدید دانش آموزان و دانشجویان جهت بازدید از قسمت‌های مختلف دانشکده

-نظرسنجی و ارزیابی نظرات اعضای دانشکده و استفاده از آن در تنظیم برنامه‌های فرهنگی تفریحی و رفاهی دانشکده

-تهیه و تنظیم ارسال گزارش عملکرد به روابط عمومی دانشگاه

دفتر ریاست دانشکده

مسئول دفتر ریاست : مصطفی بازگیرکرد  

تلفن تماس : داخلی 2379 

تلفن مستقیم: 06133738378

 

اموراداری دانشکده : بررسی راهکارها و برنامه‌های پیشنهادی باهدف ایجاد فضای بانشاط، خلاق و کارا در محیط دانشجویی و پرسنلی و ارائه و تنظیم تقویم برنامه‌های تفریحی و طراحی و اجرای برنامه‌های عام‌المنفعه، بازدیدهای عمومی در راستای اهداف توان‌بخشی مبتنی بر جامعه، پی گیری مسائل پرسنلی و راه‌کارهای اجرایی ، پی گیری پیشنهاد‌ها رفاهی پرسنلی و بررسی راه‌کارهای اجرایی ،تنظیم و تصویب تشویق‌نامه‌های پرسنلی و بررسی راه‌کارهای پیشنهادی جهت افزایش ضریب بهره‌وری از وظایف این مدیریت است.

مسئول دبیرخانه : منا جوادی

کارشناسان دبیرخانه : سمیرا فضل الله پور

تلفن داخلی دبیرخانه : 2407

 

انجام کلیه امور اداری از طریق سیستم اتوماسیون دیدگاه

1- تحویل نامه های دریافتی از نامه رسان
2- ثبت نامه ها
3- قرار دادن نامه ها در کارتابل ریاست یا معاونین مربوطه بسته به نوع موضوع
4- تحویل کارتابل به ریاست یا معاونین جهت پاراف
5- دریافت کارتابل پس از پاراف
6- ارجاع نامه بر اساس نوع دستور نوشته شده در نامه 

فرم های دبیرخانه